Klimawerkstatt Datenbank
Das Werkzeug für Ihr integriertes Managementsystem. Kennzahlen, Ziele, Maßnahmen, Rechtspflichten, Dokumente und Audits für alle Normen an einem Ort – webbasiert, ohne Installation und jederzeit auditbereit.
Was die Datenbank für Sie leistet
Entwickelt aus über 15 Jahren Beratungspraxis. Jede Funktion beantwortet eine Frage, die uns in einem Zertifizierungs- oder Validierungsaudit schon einmal gestellt wurde.
Kennzahlen
Energie, Wasser, Abfall, Emissionen, Unfälle, Reklamationen oder Kundenzufriedenheit: Sie erfassen Ihre Werte laufend je Standort und Jahr. Entwicklungen werden sichtbar, lange bevor die Umwelterklärung oder die Managementbewertung ansteht.
- EMAS-Kernindikatoren werden automatisch mitgerechnet
- Energieleistungskennzahlen für ISO 50001 mit Bezugsgrößen
- Mehrjahresvergleich mit Diagramm statt händischer Auswertung
Für ISO 9001, ISO 14001, EMAS, ISO 45001 und ISO 50001
Ziele und Maßnahmen
Jede Maßnahme erhält Verantwortliche, Termin, Status und den Bezug zu Ziel und Norm. Was offen ist, bleibt sichtbar. Aus derselben Liste entstehen Umweltprogramm, Energieaktionsplan und Maßnahmen aus Audits und Evaluierungen.
- Eine Liste für alle Normen – filterbar nach Norm, Standort und Person
- Korrekturmaßnahmen aus Audits laufen automatisch mit
- Überfällige Punkte fallen auf, nicht erst beim nächsten Audit
Rechtsregister, Dokumente und Nachweise
Gesetze, Bescheidauflagen, Prüfpflichten, Verfahrensanweisungen und Schulungsnachweise liegen versioniert an einem Ort. Jeder Eintrag trägt Gültigkeit und Wiedervorlage, damit keine Frist übersehen wird.
- Ein Rechtsregister für Umwelt, Energie und Arbeitsschutz
- Gelenkte Dokumente mit Version, Freigabe und Verteiler
- Fristen für wiederkehrende Prüfungen melden sich von selbst
Audits und Managementbewertung
Auditprogramm, Feststellungen und Korrekturmaßnahmen werden in der Datenbank dokumentiert. Die Managementbewertung greift auf dieselben Daten zu: Kennzahlen, Zielerreichung, Auditergebnisse und Rechtskonformität sind bereits vorhanden.
- Kombinierte Audits über mehrere Normen in einem Termin
- Feststellungen gehen direkt in die Maßnahmenliste über
- Berichte für Managementbewertung und Umwelterklärung auf Knopfdruck
Befragungen und Erhebungen
Mit dem integrierten Befragungsmodul erstellen Sie Fragebögen selbst und verschicken sie per Link: Kundenzufriedenheit, Mitarbeiterbefragung, Bewertung interessierter Parteien oder Datenabfragen an mehrere Standorte. Die Antworten laufen direkt in die Datenbank.
- Kein Hin- und Herschicken von Excel-Dateien
- Auswertung sofort – als Diagramm und als Kennzahl
- Nachweis für Kundenzufriedenheit, Beteiligung und Kontext
Die Grundlage für Ihr integriertes Managementsystem
Alle aktuellen ISO-Managementsystemnormen folgen derselben Grundstruktur, der Harmonized Structure. Die Datenbank ist genau danach aufgebaut: Was mehrere Normen verlangen, pflegen Sie nur einmal.
Einmal erfassen
Rechtsregister, Maßnahmen, Dokumente und Kennzahlen gelten für alle Normen zugleich. Doppelte Tabellen für Qualität, Umwelt und Arbeitsschutz fallen weg.
Gemeinsam auditieren
Ein Auditprogramm, eine Managementbewertung, kombinierte Audittage. Die Unterlagen für die Zertifizierungsstelle liegen bereits vor.
Normen ergänzen
Kommt eine Norm dazu, erweitern Sie das bestehende System, statt ein zweites aufzubauen. Auch die Umstellung auf ISO 14001:2026 und die neue ISO 9001 wird dadurch einfacher.
So deckt die Datenbank die Harmonized Structure ab
Die Kapitel 4 bis 10 sind in allen ISO-Managementsystemnormen gleich aufgebaut. Für jedes Kapitel gibt es in der Datenbank einen festen Platz.
| Kapitel | Anforderung | In der Datenbank |
|---|---|---|
| 4 | Kontext der Organisation | Interessierte Parteien und deren Erwartungen, erhoben über das Befragungsmodul; Anwendungsbereich und Standorte |
| 5 | Führung | Politik, Rollen und Verantwortlichkeiten als gelenkte Dokumente; Zuständigkeiten in jeder Maßnahme |
| 6 | Planung | Ziele und Maßnahmen mit Bezug zur Norm; Umweltaspekte, Rechtsregister und bindende Verpflichtungen |
| 7 | Unterstützung | Dokumentenlenkung, Schulungs- und Unterweisungsnachweise, Kompetenzen |
| 8 | Betrieb | Wiederkehrende Prüfpflichten, Bescheidauflagen und betriebliche Nachweise mit Fristen |
| 9 | Bewertung der Leistung | Kennzahlen, Rechtskonformität, internes Audit und Managementbewertung |
| 10 | Verbesserung | Feststellungen, Korrekturmaßnahmen und Wirksamkeitsprüfung in der Maßnahmenliste |
ISO 9001ISO 14001EMAS IIIISO 45001ISO 50001ISO 27001
So starten Sie mit der Datenbank
Sie müssen nicht bei null beginnen. Was Sie heute in Tabellen und Ordnern führen, übernehmen wir.
1
Demo und Erstgespräch
Wir zeigen Ihnen die Datenbank an einem Beispielbetrieb und sehen uns an, welche Daten bei Ihnen schon vorliegen.
2
Einrichtung
Wir legen Standorte, Normen, Kennzahlen und Benutzer an und übernehmen vorhandene Daten aus Ihren Tabellen.
3
Einschulung
Eine kompakte Einführung für alle, die künftig damit arbeiten – Geschäftsführung, Beauftragte und Verantwortliche.
4
Laufender Betrieb
Sie pflegen die Daten, wir begleiten Sie bei Auswertung, Managementbewertung, Audit und Umwelterklärung.
Datenbank und Beratung aus einer Hand
Die Datenbank ist kein Softwareprodukt von der Stange, sondern das Werkzeug, mit dem unsere Beratung schneller und belastbarer wird. Sie haben eine feste Ansprechperson, die Ihr System und Ihre Daten kennt. Und wer lieber bei seinen gewohnten Unterlagen bleibt, kann das selbstverständlich tun – die Datenbank ist keine Voraussetzung für eine Zusammenarbeit.
Sehen Sie sich die Datenbank an
In einer halben Stunde zeigen wir Ihnen die Datenbank an einem Beispielbetrieb. Sie sehen, ob sie zu Ihren Abläufen passt – unverbindlich und kostenlos.