Klimawerkstatt Datenbank
Die Umweltdatenbank für alle Betriebe
Schluss mit verstreuten Excel-Dateien. Die Klimawerkstatt Datenbank führt Verbrauchsdaten, Kennzahlen, Prüfungen, Maßnahmen und Dokumente an einem Ort zusammen – webbasiert, ohne Installation und jederzeit auditbereit. Ein System für ISO 9001, ISO 14001, EMAS, ISO 45001 und ISO 50001.
Alles Wichtige auf der Startseite
Wo steht das Unternehmen gerade? Die Statusübersicht zeigt je Modul, welches Jahr abgeschlossen ist und was noch offen ist. Darunter steht die Energiebilanz der letzten drei Jahre – Verbrauch und CO₂ nebeneinander, ohne dass jemand eine Auswertung starten muss.
Startseite: Statusübersicht aller Module und die Energiebilanz der letzten drei Jahre auf einen Blick
Alle Abbildungen zeigen den frei erfundenen Musterbetrieb „Mustermann Tischlerei GmbH“. Es sind keine Daten echter Kundenbetriebe abgebildet.
Kennzahlen im Drei-Jahres-Vergleich – wirtschaftlich und ökologisch, mit anonymem Branchenvergleich
Kennzahlen, die sich selbst berechnen
Energie je Mitarbeiter, CO₂ je Quadratmeter, Umsatz je Vollzeitkraft: Die Kennzahlen entstehen aus den erfassten Daten und werden über drei Jahre dargestellt. Auf Wunsch daneben der anonyme Durchschnitt vergleichbarer Betriebe – ohne dass ein Unternehmen Rückschlüsse auf ein anderes ziehen kann.
Verbräuche einmal erfassen, überall verwenden
Strom, Gas, Wasser, Papier – je Jahr, wahlweise monatlich. Kosten und CO₂ werden mitgeführt, die Emissionsfaktoren kommen aktuell vom Umweltbundesamt. Wer eine PV-Anlage betreibt, trägt Erzeugung und Eigenverbrauch ein; die Einspeisung rechnet das System selbst.
Erfasste Verbräuche eines Jahres: Strom, Gas, Wasser, Papier – mit Kosten, CO₂-Faktor und Eigenstromerzeugung
Fuhrpark je Fahrzeug: Verbrauch, Kilometer und Kosten – monatlich oder als Jahreswert
Der Fuhrpark, ohne Zettelwirtschaft
Verbrauch, Kilometer und Kosten je Fahrzeug – monatlich erfasst oder als Jahreswert. Aus den Litern entstehen Kilowattstunden und CO₂-Emissionen automatisch, je nach Treibstoffart. Elektrofahrzeuge rechnen kWh und Kilometer wechselseitig hoch.
Keine Prüfung mehr übersehen
Wiederkehrende Prüfungen als Ampel-Matrix: grün heißt aktuell, gelb fällig in den nächsten 30 Tagen, rot überschritten. Prüfprotokolle werden einfach hochgeladen – das System liest Objekt, Prüfdatum und Prüfer heraus und ordnet sie zu.
Wiederkehrende Prüfungen mit Ampel – grün aktuell, gelb bald fällig, rot überschritten, je Fahrzeug nachvollziehbar
Erfasste Abfälle nach Schlüsselnummern, mit Menge, Entsorger und Trennung gefährlich / nicht gefährlich
Abfallwirtschaft nach Schlüsselnummern
Laufende Abholungen und einmalige Anfälle, getrennt nach gefährlich und nicht gefährlich. Die Mengen fließen direkt in die Kennzahlen und in die Umwelterklärung – ohne zweites Erfassen.
Arbeitsstoffe im Griff
Das Stoffregister führt Gefahrenkennzeichnung, H-Sätze, Piktogramme und das Sicherheitsdatenblatt je Produkt. Die Jahresmengen sind die Grundlage für Materialeffizienz und Lösemittelbilanz.
Arbeitsstoffe mit Gefahrenkennzeichnung, Sicherheitsdatenblatt und Jahresmengen
Verbesserungsprogramm: was umgesetzt wurde und was noch offen ist
Das Verbesserungsprogramm sichtbar machen
Was wurde umgesetzt, was ist noch offen? Verbesserungen werden mit Jahr, Typ und Zielwert erfasst.
Interne Audits mit Feststellungen
Jedes Audit hält fest, was geprüft wurde und was dabei herauskam: Hinweise, Abweichungen und Verbesserungsvorschläge, jeweils mit Maßnahme und Zieltermin. Daraus entstandene Aufgaben landen automatisch in der To-do-Liste.
Interne Audits mit Feststellungen, abgeleiteten Maßnahmen und Zielterminen
Rechtsregister: welche Vorschriften für den Betrieb gelten, gegliedert nach Rechtsbereichen
Rechtsregister: welche Vorschriften gelten
Gesetze, Bescheide, Normen und Verträge – gegliedert nach Rechtsbereichen. Je Vorschrift wird festgehalten, welche Verpflichtung sie auslöst, in welchem Intervall, wer zuständig ist und wann zuletzt geprüft wurde.
Beschäftigte und Fuhrpark als Stammdaten
Positionen und Wochenstunden ergeben die Vollzeitäquivalente, auf die sich viele Kennzahlen beziehen. Aus- und Eintritte werden mit Datum geführt, damit die Zahlen je Jahr stimmen.
Beschäftigte mit Position und Wochenstunden – Grundlage der VZÄ-Kennzahlen
Betriebsdaten je Jahr: Flächen, Öffnungszeiten, Umsatz und die mandanteneigenen Bezugsgrößen
Betriebsdaten als Bezugsgrößen
Beheizte Fläche, Öffnungszeiten und Umsatz je Jahr – dazu die Bezugsgrößen, die Ihr Unternehmen selbst festlegt. Sie sind der Nenner der meisten Kennzahlen.
Und außerdem
Dokumentenlenkung
Jedes Dokument trägt beim Download seinen Revisionsstand samt Freigabedatum – ohne dass jemand daran denken muss.
Für jede Betriebsgröße
Vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Konzern mit mehreren Standorten. Jeder Betrieb sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
Ob als EMAS Software für die Umwelterklärung oder als ISO 14001 Software für das laufende Umweltmanagement: Die Datenbank wächst mit Ihrem Managementsystem mit.
Die Grundlage für Ihr integriertes Managementsystem
Alle aktuellen ISO-Managementsystemnormen folgen derselben Grundstruktur, der Harmonized Structure. Die Datenbank ist genau danach aufgebaut: Was mehrere Normen verlangen, pflegen Sie nur einmal.
Einmal erfassen
Rechtsregister, Maßnahmen, Dokumente und Kennzahlen gelten für alle Normen zugleich. Doppelte Tabellen für Qualität, Umwelt und Arbeitsschutz fallen weg.
Gemeinsam auditieren
Ein Auditprogramm, eine Managementbewertung, kombinierte Audittage. Die Unterlagen für die Zertifizierungsstelle liegen bereits vor.
Normen ergänzen
Kommt eine Norm dazu, erweitern Sie das bestehende System, statt ein zweites aufzubauen. Auch die Umstellung auf ISO 14001:2026 und die neue ISO 9001 wird dadurch einfacher.
So deckt die Datenbank die Harmonized Structure ab
Die Kapitel 4 bis 10 sind in allen ISO-Managementsystemnormen gleich aufgebaut. Für jedes Kapitel gibt es in der Datenbank einen festen Platz.
| Kapitel | Anforderung | In der Datenbank |
|---|---|---|
| 4 | Kontext der Organisation | Interessierte Parteien und deren Erwartungen, erhoben über das Befragungsmodul; Anwendungsbereich und Standorte |
| 5 | Führung | Politik, Rollen und Verantwortlichkeiten als gelenkte Dokumente; Zuständigkeiten in jeder Maßnahme |
| 6 | Planung | Ziele und Maßnahmen mit Bezug zur Norm; Umweltaspekte, Rechtsregister und bindende Verpflichtungen |
| 7 | Unterstützung | Dokumentenlenkung, Schulungs- und Unterweisungsnachweise, Kompetenzen |
| 8 | Betrieb | Wiederkehrende Prüfpflichten, Bescheidauflagen und betriebliche Nachweise mit Fristen |
| 9 | Bewertung der Leistung | Kennzahlen, Rechtskonformität, internes Audit und Managementbewertung |
| 10 | Verbesserung | Feststellungen, Korrekturmaßnahmen und Wirksamkeitsprüfung in der Maßnahmenliste |
ISO 9001ISO 14001EMAS IIIISO 45001ISO 50001ISO 27001
So starten Sie mit der Datenbank
Sie müssen nicht bei null beginnen. Was Sie heute in Tabellen und Ordnern führen, übernehmen wir.
1
Demo und Erstgespräch
Wir zeigen Ihnen die Datenbank an einem Beispielbetrieb und sehen uns an, welche Daten bei Ihnen schon vorliegen.
2
Einrichtung
Wir legen Standorte, Normen, Kennzahlen und Benutzer an und übernehmen vorhandene Daten aus Ihren Tabellen.
3
Einschulung
Eine kompakte Einführung für alle, die künftig damit arbeiten – Geschäftsführung, Beauftragte und Verantwortliche.
4
Laufender Betrieb
Sie pflegen die Daten, wir begleiten Sie bei Auswertung, Managementbewertung, Audit und Umwelterklärung.
Datenbank und Beratung aus einer Hand
Die Datenbank ist kein Softwareprodukt von der Stange, sondern das Werkzeug, mit dem unsere Beratung schneller und belastbarer wird. Sie haben eine feste Ansprechperson, die Ihr System und Ihre Daten kennt. Und wer lieber bei seinen gewohnten Unterlagen bleibt, kann das selbstverständlich tun – die Datenbank ist keine Voraussetzung für eine Zusammenarbeit.
Sehen Sie sich die Datenbank an
In einer halben Stunde zeigen wir Ihnen die Datenbank an einem Beispielbetrieb. Sie sehen, ob sie zu Ihren Abläufen passt – unverbindlich und kostenlos.
Bereits Kunde? Hier geht es zum Login Ihrer Klimawerkstatt Datenbank